Jak spakować przesyłkę do wysłania Pocztą Polską?

Poczta Polska to instytucja o bogatej historii, głęboko zakorzeniona w naszej tradycji. Przez dekady towarzyszyła Polakom w ważnych momentach życia, dostarczając listy, paczki i przekazy pieniężne. Mimo dynamicznego rozwoju rynku usług kurierskich i pojawienia się nowoczesnych rozwiązań, takich jak Paczkomaty, Poczta Polska wciąż cieszy się zaufaniem. Wielu klientów nadal wybiera usługi pocztowe w celu dostawy zamówionego produktu. Aby skorzystać z usług Poczty Polskiej i mieć pewność, że przesyłka dotrze bezpiecznie i na czas, warto zadbać o jej odpowiednie zapakowanie. Proces ten wymaga uwzględnienia kilku istotnych aspektów, które pomogą uniknąć niepotrzebnych problemów i opóźnień.

Jakie rodzaje wysyłki oferuje Poczta Polska?

Poczta Polska posiada usługi wysyłki paczek dostosowane do różnych potrzeb klientów.

Paczka pocztowa

Paczka pocztowa oferowana przez Pocztę Polską to popularna usługa, która umożliwia wysyłanie przesyłek o masie do 10 kg. W zależności od czasu dostawy dostępne są paczki ekonomiczne i priorytetowe.

• Paczka priorytetowa dostarczana jest do odbiorcy następnego dnia roboczego pod warunkiem, że nadanie nastąpiło do godziny 15.00.
• Paczka ekonomiczna idzie znacznie dłużej do klienta – doręczana jest w ciągu trzech dni roboczych od dnia nadania.

Dostępna jest także usługa Paczka+, która pozwala na nadanie towarów o masie do 30 kg. 

Paczka z zadeklarowaną wartością

Poczta Polska oferuje usługę nadania paczki z zadeklarowaną wartością w wersji ekonomicznej i priorytetowej. Usługa ta wymaga podania wartości przesyłanych przedmiotów: stanowi to podstawę do wyliczenia odszkodowania od operatora pocztowego w przypadku zniszczenia, zgubienia lub opóźnienia w doręczeniu przesyłki. Warto jednak pamiętać, że deklarowana wartość nie może być specjalnie zawyżona i powinna odpowiadać rzeczywistej wartości towaru. 

Co można wysłać przesyłką pocztową z zadeklarowaną wartością? Przepisy prawa nie określają tego, co może zawierać taka paczka. Zwykle firmy lub osoby prywatne w ten sposób nadają przedmioty o wyższej wartości np. dzieła sztuki, sprzęt komputerowy, części samochodowe, instrumenty muzyczne, biżuterię.

Paczki Pocztex

To usługa kurierska oferowana przez Pocztę Polską – zapewnia szybkie i wygodne doręczenie przesyłek na terenie kraju. Paczki można nadawać i odbierać w ponad 18 000 lokalizacji, w tym w automatach paczkowych, placówkach pocztowych oraz sklepach partnerskich. To konkurencyjna usługa w stosunku do innych firm kurierskich. 

Wysyłka paczek Pocztą Polską – wymagania

Aby uniknąć problemów związanych z wysyłaniem przesyłek, ważna jest znajomość i przestrzeganie podstawowych wymagań Poczty Polskiej. Wymagania te dotyczą przede wszystkim wymiarów przesyłek oraz ich wagi. Suma długości, szerokości i wysokości paczki nie może przekroczyć 2500 mm. Najdłuższy bok zapakowanego towaru nie może być dłuższy niż 1500 mm. Waga przesyłki może wynosić maksymalnie 30 kg. Opakowanie powinno być w dobrym stanie, bez uszkodzeń, które mogłyby wpłynąć na bezpieczeństwo zawartości. Karton musi być starannie zamknięty i zabezpieczony taśmą pakową o odpowiedniej szerokości. Poczta Polska ma listę przedmiotów, których nie można wysyłać. Warto je sprawdzić przed nadaniem paczki.

W jaki sposób oznaczać przesyłki wysyłane Pocztą Polską?

Aby przesyłka wysyłana Pocztą Polską została poprawnie dostarczona, musi zawierać adres nadawcy i odbiorcy, w tym imię i nazwisko (lub nazwę firmy), ulicę, numer domu/mieszkania, kod pocztowy, miejscowość oraz kraj (dla przesyłek międzynarodowych). Zalecane jest również podanie numerów telefonów nadawcy i odbiorcy. W przypadku delikatnych przedmiotów należy dodać etykiety ostrzegawcze, a dla przesyłek międzynarodowych – odpowiednie dokumenty celne, takie jak deklaracja CN22 lub CN23.

Przygotowanie paczki do wysyłki za pośrednictwem Poczty Polskiej – dobór kartonów

Przygotowanie paczki do wysyłki za pośrednictwem Poczty Polskiej zaczyna się od wyboru odpowiedniego opakowania tekturowego. Karton powinien być dostosowany do wagi i wymiarów zawartości, ale także mieścić się w wymogach wybranego rodzaju paczki. Ważne jest, aby użyć pudełka o odpowiedniej wytrzymałości i grubości ścianek. Do standardowych przesyłek warto wykorzystać kartony klapowe. Bez problemu zakupisz je w rozmiarach dopasowanych do wymagań Poczty Polskiej.

Wybierz pudełko o rozmiarze dopasowanym do wysyłanego przedmiotu. Karton powinien być jedynie minimalnie większy od produktu, który będzie w środku. Dobrze dopasowane opakowanie pomaga uniknąć przemieszczania się rzeczy w środku kartonu i minimalizuje ryzyko ich uszkodzenia. W przypadku ciężkich przedmiotów warto zainwestować w kartony ze wzmocnionym dnem lub kartony pięciowarstwowe. Są one bardziej odporne na rozdarcie od kartonów 3-warstwowych o niskiej gramaturze.

Najszybszym sposobem pakowania towarów do wysyłki pocztą jest użycie kartonów składanych automatycznie. Właściciele sklepów internetowych powinni rozważyć inwestycje w opakowania, które umożliwiają klientom wygodny zwrot produktów. Kartony z paskiem klejowym pozwalają na bezproblemowe zapakowanie produktu oraz otwieranie. Złożone kartony zajmują niewiele miejsca w magazynie. Klienci bez problemu mogą je ponownie wykorzystać w przypadku konieczności zwrotu lub reklamacji zakupionego towaru.

Skąd wziąć kartony do wysyłki paczek Pocztą Polską?

Wiele osób myśli, że aby wysłać paczkę Pocztą Polską, opakowania kartonowe czy koperty bąbelkowe, trzeba kupić na poczcie. Jednak nie ma takiej konieczności. U producenta opakowań tekturowych Grembox dostaniesz je taniej, zwłaszcza jeśli potrzebujesz większych ilości. Poczta nie określa miejsc, skąd mają pochodzić opakowania do wysyłki przedmiotów. Muszą jednak spełniać kryteria dotyczące wymiarów dla danego rodzaju przesyłki.

Artykuł sponsorowany