Regulamin konkursu „Jawor – u źródeł kultury” edycja 2023 r.

Regulamin konkursu

„Jawor – u źródeł kultury”

Edycja 2023 r.

§ 1

Postanowienia ogólne

1. Konkurs „Jawor – u źródeł kultury” ma na celu promocję kultury ludowej regionu oraz uhonorowanie warmińsko-mazurskich artystów, twórców i wykonawców działających w obszarach związanym z kulturą ludową tj.: muzyka, taniec, rękodzieło artystyczne.

2. Organizatorem Konkursu jest Polskie Radio – Regionalna Rozgłośnia w Olsztynie „Radio Olsztyn” – Spółka Akcyjna z siedzibą w Olsztynie, przy ul. Radiowej 24, 10-206 Olsztyn, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Olsztynie, Wydział X Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod nr 0000038114, NIP 730 050 94 93, zwane w dalszej części Radiem Olsztyn lub Organizatorem.

§ 2

Nagroda

1. Nagroda w konkursie „Jawor – u źródeł kultury” jest przyznawana artystom mieszkającym w województwie warmińsko-mazurskim, tworzącym i działającym w obszarach związanych z kulturą ludową.

2. Komisja Konkursowa przyznaje Nagrody w następujących kategoriach:

   1. solista (śpiewak lub instrumentalista)

   2. zespół lub kapela ludowa

   3. dziecięcy/młodzieżowy zespół ludowy*, (*przez dziecięcy/młodzieżowy zespół ludowy Organizator rozumie zespół składający się z członków do 18 roku życia)

   4. artysta ludowy (rękodzieło artystyczne)

3. W Konkursie Organizator przewidział następujące nagrody w każdej z kategorii

   1. za zajęcie pierwszego miejsca podczas finału regionalnego: nagroda finansowa w wysokości 2 000,00 zł brutto

   2. za zajęcie drugiego miejsca podczas finału regionalnego: nagroda finansowa w wysokości 1 500,00 zł brutto

   3. za zajęcie trzeciego miejsca podczas finału regionalnego: nagroda finansowa w wysokości 1 000,00 zł brutto

4. Ponadto Laureaci nagród głównych w kategoriach:

   1. solista (śpiewak lub instrumentalista)

   2. zespół lub kapela ludowa

   3. dziecięcy/młodzieżowy zespół ludowy,

otrzymają możliwość odbycia sześciogodzinnej sesji nagraniowej w Pro Studiu Radia Olsztyn.

§ 3

Zgłoszenia do Konkursu

1. Do Konkursu mogą być zgłoszone:

   1. osoby: twórcy i artyści ludowi, osoby kultywujące ludowe tradycje muzyczne

   2. zespoły lub organizacje szerzące kulturę ludową.

2. Upoważnionymi do zgłaszania kandydatur do Konkursu są:

   1. instytucje kultury, nauki i oświaty

   2. organy administracji rządowej

   3. jednostki samorządu terytorialnego

   4. organizacje pozarządowe działające w sferze kultury

   5. media

   6. inne osoby prawne (np. stowarzyszenia)

   7. inne osoby nieposiadające osobowości prawnej,

   8. osoby fizyczne (twórca, autor).

3. Termin zgłaszania kandydatur do konkursu muzyki ludowej „Jawor – u źródeł kultury” edycja 2023 upływa 31 marca 2023 r.

4. Zgłoszenie powinno dotrzeć do Organizatora najpóźniej w powyższym terminie. Zgłoszenia, które wpłyną po tej dacie mogą zostać uwzględnione w konkursie jedynie za zgodą Komisji Konkursowej.

5. Zgłoszenia kandydatur do Konkursu dokonuje się poprzez terminowe przesłanie na adres mailowy jawor@radioolsztyn.pl

a) KATEGORIE MUZYCZNE

– pisemnego zgłoszenia do konkursu „Jawor – u źródeł kultury” wraz z trzema nagraniami w wersji elektronicznej (preferowane jest, aby co najmniej jeden z utworów uwzględniał folklor Warmii i Mazur)

b) KATEGORIA ARTYSTA LUDOWY (RĘKODZIEŁO ARTYSTYCZNE)

– pisemnego zgłoszenia do konkursu „Jawor – u źródeł kultury” wraz ze zdjęciami prac rękodzielniczych (3-10 zdjęć) (preferowane jest, aby prace uwzględniały folklor Warmii i Mazur)

6. Zgłoszenia należy dokonać na specjalnie przygotowanych przez Organizatora formularzach. Formularze udziału są do pobrania na stronie internetowej Organizatora – www.radioolsztyn.pl.

7. Rozpatrywane będą jedynie kompletne zgłoszenia zawierające wszystkie niezbędne dane i załączniki.

8. Kandydatów można zgłaszać tylko w jednej kategorii.

9. Zgłaszający składa wraz ze zgłoszeniem podpisane oświadczenie, w którym potwierdza prawdziwość danych zawartych we wniosku.

10. Wysłanie zgłoszenia jest jednocześnie zgodą na przetwarzanie danych osobowych przez Organizatora.

§ 4

Komisja Konkursowa

1. Organizator powołuje Komisję Konkursową, która dokonuje wyboru finalistów, a następnie laureatów oraz reprezentantów województwa warmińsko-mazurskiego w finale ogólnopolskim konkursu „Jawor – u źródeł kultury”, organizowanym przez Radio Kielce.

2. W skład Komisji Konkursowej wchodzi pięciu członków. Komisja Konkursowa spośród swoich członków zwykłą większością głosów wybiera Przewodniczącego. Przewodniczący Komisji Konkursowej kieruje jej pracami i przewodniczy obradom.

3. Dla ważności obrad Komisji Konkursowej wymagane jest quorum stanowiące ponad połowę liczby jej członków, w tym Przewodniczącego.

4. Członek Komisji Konkursowej niebiorący udziału w posiedzeniu może przedstawić Przewodniczącemu Komisji Konkursowej na piśmie swoje propozycje, stosownie do celu i przedmiotu danego posiedzenia.

5. Członkowie Komisji Konkursowej zobowiązani są do zachowania w tajemnicy informacji o finalistach i laureatach, aż do chwili oficjalnego ogłoszenia wyników.

§ 5

Ocena zgłoszeń i wybór finalistów, a następnie laureatów oraz reprezentantów województwa warmińsko-mazurskiego w finale ogólnopolskim

konkursu „Jawor – u źródeł kultury”

1. Organizator dokonuje wstępnej weryfikacji formalnej zgłoszeń do Konkursu i przekazuje je Komisji Konkursowej.

2. Złożenie formularza jest jednocześnie deklaracją uczestniczenia we wszystkich etapach konkursu.

3. Komisja Konkursowa dokonuje ocen zgłoszeń w następujących etapach:

   1. I etap – spośród pozytywnie zweryfikowanych przez Organizatora nadesłanych na Konkurs zgłoszeń Komisja Konkursowa wyłoni po trzech finalistów w każdej z czterech kategorii,

   2. II etap – finaliści Konkursu zaprezentują się podczas regionalnego finału konkursu „Jawor – u źródeł kultury” 1 maja 2023 r. w Lidzbarku Warmińskim. Wtedy to Komisja Konkursowa wyłoni laureatów w każdej z czterech kategorii. Jeśli z przyczyn niezależnych od Organizatora nie będzie możliwości zorganizowania finału regionalnego, a tym samym występów przed Komisją Konkursową, tytuł laureatów w każdej kategorii otrzymają ci finaliści, których nagrania raz jeszcze poddane zostaną ocenie Komisji Konkursowej w celu wyłonienia laureatów w każdej z czterech kategorii,

   3. III etap – wybrani przez jury artyści i twórcy ludowi w kategoriach:

• solista – 1 podmiot artystyczny,

• zespół lub kapela ludowa – 2 podmioty artystyczne – 1 zespół ludowy i 1 kapela ludowa,

• artysta ludowy (rękodzieło artystyczne) – 1 podmiot artystyczny

będą reprezentować Warmię i Mazury podczas ogólnopolskiego finału konkursu „Jawor – u źródeł kultury” 18 czerwca 2023 r. w Tokarni koło Kielc.

W związku z faktem, że w ogólnopolskim finale Organizator – Radio Kielce nie przewiduje odrębnej kategorii dziecięce/młodzieżowe zespoły ludowe – laureaci tej kategorii zakończą konkurs na etapie regionalnym.

4. Wybór laureatów spośród nominowanych odbywa się w drodze głosowania: każdy z członków Komisji Konkursowej przyznaje punkty finalistom w każdej kategorii od 1 do 3 (gdzie 1 – jest oceną najniższą, a 3 – najwyższą). W przypadku równej liczby punktów o zwycięstwie decyduje głos Przewodniczącego Komisji Konkursowej.

5. Dokładne terminy poszczególnych etapów zostaną podane do publicznej wiadomości na antenie oraz stronie internetowej Radia Olsztyn.

6. Komisja Konkursowa wyłania finalistów oraz laureatów biorąc pod uwagę następujące kryteria:

   1. twórczą interpretację kultury tradycyjnej

   2. poziom warsztatu wykonawczego

   3. propagowanie kultury tradycyjnej

   4. autentyzm melodyczny, słowny i instrumentalny prezentowanych utworów (cechy gwarowe, użycie tradycyjnych instrumentów ludowych)

   5. artyzm i technikę wykonania

7. Z przebiegu Konkursu Komisja Konkursowa sporządza protokół, zawierający w szczególności listę laureatów wraz z punktacją oraz rodzaj nagrody przyznanej poszczególnym laureatom.

8. Organizator zobowiązuje się do zapewnienia transportu, noclegu i wyżywienia podczas ogólnopolskiego finału konkursu „Jawor – u źródeł kultury” w Tokarni.

§ 6

Termin rozstrzygnięcia Konkursu

1. Nagrody „Jawor – u źródeł kultury” zostaną wręczone podczas finału regionalnego, zorganizowanego w dniu 1 maja 2023 r. w Lidzbarku Warmińskim

2. Dokładna informacja dotycząca wręczenia Nagrody zostanie podana z wyprzedzeniem na antenie oraz na stronie internetowej Radia Olsztyn.

3. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany terminu i miejsca wręczenia nagród.

§ 7

Nieodpłatne wykonywanie obowiązków i przeniesienie praw

1. Uczestnicy, którzy zgłosili się do udziału w Konkursie, a w szczególności Uczestnicy zakwalifikowani do poszczególnych etapów Konkursu, zobowiązują się do wykonywania wszelkich związanych z Konkursem obowiązków, nałożonych zgodnie z Regulaminem, nieodpłatnie. Zobowiązują się oni w szczególności do nieodpłatnych występów podczas poszczególnych etapów Konkursu oraz do nieodpłatnych występów i prezentacji, w szczególności podczas finału regionalnego oraz finału ogólnopolskiego, a także podczas ceremonii rozdania nagród.

2. Uczestnicy, którzy przysłali swoje zgłoszenia w kategoriach muzycznych, przystępując do Konkursu, nieodpłatnie przenoszą na Organizatora przysługujące im prawa związane z wykonaniami artystycznymi, podczas wszystkich etapów Konkursu oraz podczas wykonywania nagrań w Pro Studio Radia Olsztyn. Przenoszą na Organizatora, bez wynagrodzenia, możność rozporządzania tymi prawami, w całości i we fragmentach, w dowolnym celu i zestawieniu oraz bez ograniczeń terytorialnych, a w szczególności:

   1. w zakresie utrwalania artystycznych wykonań oraz zwielokrotniania egzemplarzy artystycznego wykonania wszelkimi dostępnymi technikami, w szczególności zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową,

   2. w zakresie wprowadzania do obrotu we wszystkich możliwych formach egzemplarzy i nośników, na których utrwalono artystyczne wykonanie, w tym do sprzedaży, użyczania oraz najmu egzemplarzy, na których artystyczne wykonanie utrwalono,

   3. do rozpowszechniania artystycznego wykonania w każdy inny możliwy sposób, w tym do nagrania i rozpowszechniania, również odpłatnego, występów konkursowych w Internecie (w tym na portalach społecznościowych), radiu i telewizji, a także publicznego udostępniania utrwalenia artystycznego wykonania w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym.

3. W przypadku kategorii artysta ludowy (rękodzieło artystyczne) uczestnicy konkursu wyrażają zgodę na nieodpłatną ekspozycję prac oraz ich utrwalanie metodami wizualnymi, podczas wszystkich etapów Konkursu.

4. Uczestnicy wyrażają ponadto nieodpłatnie zgodę na fotografowanie, rejestrację telewizyjną i filmowanie swoich występów, w tym swojego wizerunku, oraz na publikację wszelkich utrwalonych w ten sposób materiałów w określony przez Organizatora sposób, w szczególności do ich publikacji w mediach oraz w Internecie, w tym na stronach internetowych Organizatora.

5. Ponadto Uczestnicy Konkursu, którzy uzyskali tytuł Finalistów Konkursu zobowiązani są, niezwłocznie po zakończeniu Konkursu, lecz nie później niż przed przystąpieniem do realizacji nagrania w Pro Studio Radia Olsztyn, będącego nagrodą w Konkursie, do podpisania z Organizatorem umowy dotyczącej nieodpłatnego przeniesienia na jego rzecz praw, o których jest mowa w ust. 2 i 4 w odniesieniu do artystycznych wykonań utworów nagrywanych w Pro Studio Radia Olsztyn jako nagroda w Konkursie oraz regulującej ponadto także inne prawa i obowiązki Uczestników będących Finalistami.

§ 8

Postanowienia końcowe

1. Właścicielem wszelkich praw majątkowych i niemajątkowych związanych z konkursem „Jawor – u źródeł kultury”, a w szczególności takich jak prawo do logo i nazwy Konkursu, jest Radio Olsztyn.

2. Radio Olsztyn dopuszcza możliwość zmiany Regulaminu Konkursu, zmiany formuły konkursu, przerwania lub odwołania Konkursu, a także zawieszenia organizacji Konkursu bez wskazywania przyczyny.

3. Aktualny Regulamin dostępny jest w siedzibie Radia Olsztyn oraz na stronie internetowej www.radioolsztyn.pl.

4. Dokonując zgłoszenia do Konkursu podmiot zgłaszający potwierdza, że wyraża zgodę na zasady konkursu zawarte w niniejszym Regulaminie oraz podporządkowuje się jego postanowieniom. Jednocześnie wyraża zgodę na bezpłatne wykorzystanie nadesłanych materiałów audiowizualnych oraz wizerunku na potrzeby przeprowadzenia konkursu przez Organizatora.

5. Zgłaszający wyraża zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych na potrzeby Konkursu, zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1 z późn. zm.).

6. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za skutki podania błędnych danych osobowych przez zgłaszającego lub osoby zgłaszane.

7. Osoby biorące udział w Konkursie wyrażają zgodę na sporządzenie i rozpowszechnianie ich wizerunku w związku z Konkursem, w tym na publikację wizerunku na stronach internetowych Organizatora, i z tego tytułu nie będą sobie rościć praw do zapłaty.

8. Uczestnicy Konkursu wyrażają zgodę na utrwalanie wystąpień – nagrywanie i publikowanie (w radiu, telewizji i Internecie) z tego tytułu nie będą sobie rościć praw do zapłaty.

9. Uczestnicy Konkursu oraz osoby wyróżnione wyrażają zgodę na przetwarzanie ich danych osobowych przez Organizatora na potrzeby Konkursu, zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1 z późn. zm.).

10. Niedostosowanie się do zapisów zawartych w niniejszym regulaminie lub niewłaściwe podanie danych osobowych, pozbawia możliwości uczestnictwa w Konkursie oraz powoduje unieważnienie osiągniętych wyników.

11. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za usługi pocztowe, kurierskie lub usługi poczty elektronicznej, z których korzystają zgłaszający i kandydaci. Organizator nie ponosi również odpowiedzialności za działania osób trzecich, związanych z organizacją Konkursu oraz za szkody spowodowane podaniem błędnych lub nieaktualnych danych przez uczestników Konkursu.

12. Uczestnicy Konkursu, którzy są małoletni winni mieć zgodę rodziców/opiekunów prawnych na udział w Konkursie wyrażoną na piśmie. Wzór zgody stanowi Załącznik do niniejszego regulaminu.

13. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie będą miały odpowiednie przepisy kodeksu cywilnego.

14. Interpretacja zapisów niniejszego Regulaminu należy do Organizatora.