Urzędnicy zachęcają do zdalnego załatwiania spraw. „Sytuacja epidemiczna nadal nie jest najlepsza”

fot. Przemysław Getka

Sytuacja epidemiczna w Olsztynie i w województwie warmińsko-mazurskim – choć wydaje się stabilna – nadal nie jest najlepsza. Dlatego urzędnicy apelują do mieszkańców, by jak najwięcej formalności załatwiali zdalnie.

Mimo utrzymującej się wysokiej liczby chorych oraz nowych zakażeń koronawirusem, obsługa interesantów w Urzędzie Miasta Olsztyna jest prowadzona w tradycyjnej formie. Mieszkańcy proszeni są jednak, by przychodzili osobiście do ratusza tylko wtedy, gdy nie ma innej możliwości załatwienia spraw.

Proponujemy, by jak najczęściej korzystać z elektronicznej formy kontaktu z urzędem. Jeśli ktoś musi przyjść do urzędu, zachęcamy najpierw do kontaktu telefonicznego i umówienia się na wizytę na konkretny termin

– mówi sekretarz miasta, Stanisław Gorczyca.

Zdalne załatwianie formalności umożliwia np. posiadanie Profilu Zaufanego. Można go założyć choćby na stronie banku, w którym prowadzimy rachunek. Formalności załatwimy za pośrednictwem portalu ePUAP, ale także platform specjalnie uruchomionych przez samorząd Olsztyna.

Poza elektroniczną formą kontaktu, korespondencję można przesłać tradycyjną pocztą albo zostawić w specjalnych urnach, które są wystawione w urzędzie. W tym drugim przypadku należy pamiętać, że korespondencja pozostawiona w urnach jest ozonowana i przechodzi jednodniową kwarantannę. Dlatego należy składać ją z wyprzedzeniem.

Od dziś (22 marca) do piątku (26 marca) w związku z koronawirusem ograniczona została obsługa interesantów w Urzędzie Stanu Cywilnego. Przyjmowane będą tylko osoby zgłaszające zgon lub urodzenie martwego dziecka. Mieszkańcy Olsztyna mogą w sąsiednich gminach załatwiać takie sprawy, jak: wydanie odpisów z aktów stanu cywilnego, wydanie decyzji w sprawie zmiany imienia lub nazwiska, wydanie zaświadczeń do ślubu konkordatowego, przyjęcie oświadczeń o uznaniu dziecka poczętego, uznaniu ojcostwa, powrotu do nazwiska noszonego przed zawarciem małżeństwa oraz innych oświadczeń.

Redakcja: K. Ośko